Descubra quais são as melhores práticas de gestão fiscal para a sua empresa

Vamos falar de algo que pode fazer sua empresa brilhar ainda mais? Sim, estamos mergulhando no mundo fascinante da gestão fiscal! Saber navegar pelas águas, às vezes turbulentas, das obrigações fiscais pode realmente fazer a diferença para o seu negócio. Então, prepare-se para desvendar o segredo por trás de uma gestão fiscal impecável que não só mantém o leão à distância mas também potencializa sua eficiência e economia.

A gestão fiscal é um dos processos mais importantes para qualquer tipo ou tamanho de negócio. Estar de acordo com as obrigações tributárias é fundamental para ter uma empresa de sucesso e dentro da lei.

Apesar de muitos empreendedores virarem os olhos quando o assunto é seguir certas práticas de gestão fiscal, é inegável que negligenciá-las pode trazer dores de cabeça ainda maiores a longo prazo.

A legislação tributária do Brasil prevê penalidades que vão desde a aplicação de multas por não emitir NFs, até à reclusão e detenção em casos mais graves. 

Por isso, mesmo quando se tratam de pequenas e médias empresas, contar com um departamento fiscal para cuidar da gestão pode fazer toda a diferença, incluindo alguns benefícios que vamos ver neste artigo.

Continue a leitura e confira o que é necessário para uma boa gestão fiscal e tributária nas empresas!

O que é gestão fiscal?

A gestão fiscal é um conjunto de práticas e procedimentos administrativos com o objetivo de cumprir as obrigações tributárias da empresa. Ou seja, sua finalidade é organizar e controlar os impostos, contribuições, taxas, emissões de documentos (como notas fiscais), entre outros.

A gestão fiscal trabalha com dois tipos de obrigações:

• obrigação principal: trata-se da apuração e pagamento de tributos devidos, como impostos, taxas, contribuições etc.
• obrigações acessórias: são os documentos, relatórios e registros exigidos pelos Fiscos, como Nota Fiscal, Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) etc.

A diferença entre a tributação principal e a acessória é que, na primeira, ocorre o pagamento de valores ao Estado, enquanto a obrigação tributária acessória auxilia a fiscalização e arrecadação dos tributos.

Qual a importância da gestão fiscal?

A gestão do departamento fiscal é importante principalmente para atender à legislação fiscal. Afinal, se tem algo que a maioria dos empreendedores brasileiros sabe, é que a nossa legislação pode ser complexa e confusa, muda com certa frequência e possui uma alta carga tributária.

Logo, se manter atento e atualizado sobre a legislação é um dos elementos indispensáveis e uma das melhores práticas de gestão fiscal. 

Ficar em dia com o fisco é possível com um sistema interno bem organizado de gestão fiscal e tributária que opera ao lado de todas as suas atividades como empresa. Então, você consegue evitar quaisquer problemas com órgãos de fiscalização no futuro.

Ao mesmo tempo, adotar as melhores práticas de gestão fiscal trazem uma série de benefícios para a empresa, como:

• diminui a incidência de erros e possíveis multas;
• aumenta a produtividade e eficiência nos processos;
• auxilia na tomada de decisões;
• traz economias para o fluxo de caixa;

5 melhores práticas de gestão fiscal

Confira a seguir as melhores práticas de gestão e organização fiscal para garantir o sucesso de seu empreendimento!

1. Faça um planejamento fiscal

Tudo começa por um bom planejamento, seja na área de marketing, vendas, comunicação ou, claro, setor fiscal. Ter um plano bem definido permite a compreensão sobre os recolhimentos de sua, as formas que deve pagá-lo e como obter vantagens.

O planejamento fiscal contempla práticas, como a escolha do regime tributário adequado para pagar os impostos certos e não ficar ilegal diante do fisco. 

Podemos dizer que a gestão fiscal começa com a escolha certa do regime tributário. No entanto, o planejamento engloba outras práticas de gestão fiscal e tributária, como:

• considerar os encargos fiscais das atividades do seu negócio;
• listar as obrigações acessórias da empresa;
• criar uma reserva financeira para cobrir possíveis problemas futuros.

2. Mantenha-se atualizado

Como dissemos anteriormente, a legislação fiscal brasileira é bastante mutável. Portanto, ficar de olho nas mudanças e nas informações mais recentes faz parte das melhores práticas de gestão fiscal.

A atualização não apenas permite se adequar a novas obrigações, como também a obter benefícios fiscais que os governos federal, estadual e municipal possam oferecer. Esses benefícios servem para promover o desenvolvimento econômico da região e podem auxiliar a sua empresa a melhorar os resultados.

3. Tenha apoio de especialistas em gestão fiscal

Contar com uma assessoria contábil ou mesmo um profissional especialista dentro de sua equipe é essencial para não deixar “nada passar” durante os processos fiscais.

Essa prática de gestão fiscal vale, sobretudo, se você é um microempreendedor e tem um pequeno negócio. 

Mesmo estudando o máximo possível sobre o assunto, é interessante ter o auxílio de um profissional qualificado para ajudar a evitar erros e se manter dentro da lei.

Você também pode capacitar a sua equipe, claro, com incentivos para os colaboradores sempre participarem de cursos de gestão fiscal ou eventos relacionados.

4. Acompanhe os indicadores de desempenho 

O uso de KPIs no departamento fiscal possibilita uma gestão mais eficaz dos tributos, minimiza os riscos financeiros e aprimora os processos como um todo. 

Caso não saiba, KPI vem da sigla em inglês para Key Performance Indicator, que em português significa Indicador-chave de Performance. É uma forma de medir a efetividade das estratégias na maioria dos setores.

Para as melhores práticas de gestão fiscal, vale a pena se atentar aos seguintes indicadores:

• total de obrigações entregues;
• quantidade de obrigações entregues com erros;
• quantidade de obrigações entregues sem erros;
• taxa de imposto efetiva;
• notas fiscais emitidas;
• notas fiscais entregues no prazo;
• notas fiscais entregues em atraso;
• notas fiscais canceladas;
• notas fiscais recebidas;
• erros de emissão de nota fiscal;
• notas fiscais eletrônicas rejeitadas;
• quantidade de multas recebidas;
• índice de créditos recuperados.

5. Invista em um software de gestão fiscal

A tecnologia em geral é uma grande aliada das empresas em inúmeras situações. Os softwares de gestão empresarial, por exemplo, integram diversos setores da empresa para controlar e monitorar de forma eficiente todos os processos, incluindo o financeiro.

Para a gestão fiscal, não poderia ser diferente! 

Adotar um software para a emissão de notas fiscais e outros processos relacionados se tornou uma necessidade para as empresas. Ainda mais agora, quando diversas obrigações fiscais e tributárias devem ser entregues de forma digital, ao invés de documentos impressos.

A automação é outra prática de gestão fiscal que se encaixa aqui graças a um bom software. A emissão de notas fiscais automaticamente acelera a rotina de suas obrigações ao lançar dados e valores corretos, validar e liberar a NF junto aos órgãos e poder enviá-los para os clientes. 

Ou seja, você obtém uma ferramenta que oferece mais agilidade ao processo de emissão, organização e gestão fiscal!Este artigo foi escrito pelo autor convidado Gabriel Marquez, empreendedor e fundador da NFE.io, que oferece uma API para emitir e gerenciar notas fiscais automaticamente. A NFE.io é um sistema de gestão fiscal que automatiza tarefas repetitivas, contribuindo para que você ganhe tempo e diminua gastos.

Como Exceler na Gestão Fiscal: Estratégias Vitais para o Sucesso Empresarial

A gestão fiscal eficaz é vital para qualquer empresa, envolvendo práticas para cumprir obrigações tributárias e otimizar o pagamento de impostos. Este guia aborda desde a importância de um planejamento fiscal estratégico, a manutenção da atualização sobre mudanças na legislação, até a implementação de tecnologias como softwares de gestão fiscal. Destaca-se também a importância de contar com especialistas na área e acompanhar indicadores de desempenho para uma gestão fiscal que não apenas atenda às exigências legais, mas também contribua para o crescimento sustentável do negócio.

O que é gestão fiscal?
É o conjunto de práticas administrativas para cumprir obrigações tributárias e otimizar o pagamento de impostos.

Por que é importante manter-se atualizado na gestão fiscal?
Para se adequar às constantes mudanças na legislação e aproveitar benefícios fiscais disponíveis.

Como um planejamento fiscal pode beneficiar minha empresa?
Ajuda a escolher o regime tributário adequado, reduzindo custos e evitando problemas legais.

Devo investir em um software de gestão fiscal?
Sim, pois automatiza processos, reduz erros e aumenta a eficiência na gestão de obrigações fiscais.

Qual o papel dos especialistas em gestão fiscal?
Oferecem suporte qualificado para garantir conformidade legal e otimização fiscal, essencial para todos os tamanhos de empresas.